Sommige organisaties worden verplicht zich met enterprise content management (ECM) bezig te houden omdat ze moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Andere doen het omdat mailboxen continu overvol zijn en de opslag onbetaalbaar dreigt te worden. Weer andere merken dat een deel van de besluitvorming en sommige bedrijfsprocessen onzichtbaar worden omdat ze via email plaatsvinden. Allemaal redenen om content beter te gaan managen, maar eenvoudig is dat niet. ECM vereist vaak een aanpassing van de werkwijze.

(bron: Computable) 

Acanthis heeft een bijzonder pragmatische werkwijze ontwikkeld waardoor de implementatietijd veel korter is geworden. Het is natuurlijk altijd situatiegebonden maar een van de belangrijkste onderwerpen is het managen van de verwachtingen van de diverse groepen mensen die met het nieuwe systeem gaan werken. Omdat DocBase zo flexibel is in te richten, is de acceptatie veel sneller te bereiken.