Digitaliseren van de documenten heeft in de zorgsector een sleutelrol. In de rol van consultant, met betrekking tot het beoordelen van de informatiebeveiliging bij zorginstellingen, heeft het beheren van documenten een sleutelrol. Een zorginstelling dient verantwoorde wijze zorg te leveren. Dat wil zeggen: doeltreffend, doelmatig, patiëntgericht én van goede kwaliteit.

Om de kwaliteit in de verschillende zorgsectoren volgens eenzelfde systematiek te beoordelen, zijn er normen uitgevaardigd. Het uitgangspunt hiervoor is de certificering van uw kwaliteits¬zorgsysteem volgens ISO 9001 gerelatee rde normen.

Zorgverzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en provincies en uw financiers, eisen dat u aan deze normen voldoet. Hoe pakt u dit aan? Welke oplossingen heeft u nodig? Welke norm hanteert u? Wie in te schakelen?
 
Om de primaire bedrijfsprocessen en de stroom van documenten optimaal te kunnen beheren, is een efficiënt digitaal document systeem onontbeerlijk.

Wij hebben de oplossing gevonden in Acanthis “DocBase” voor het beheren, distribueren en publiceren van documenten via internet. Kennis en informatie wordt geborgd en zowel beheersbaar als toegankelijk gemaakt. DocBase is inzetbaar binnen teams van verzorgers of locatie, maar ondersteunt ook organisatiebreed gebruik.

Het DocBase document management stelt uw organisatie in staat om:
• de samenwerking tussen mensen, afdelingen en bedrijven te verbeteren
• de levenscyclus van verschillende documenttypen te beheren
• de verschillende routes van documenten te ondersteunen (workflow)
• de compliance ten aanzien van wet- en regelgeving en kwaliteit te borgen
• taken als aanmaken, beheren, beoordelen, autoriseren, publiceren en archiveren uit te voeren
• toegankelijkheid en kwaliteit van informatie te verbeteren (publicatie)

Document management en elektronische patiënten / cliënten dossiers voor ziekenhuizen, zorginstellingen en huisartsen beginnen vorm te krijgen. Een ziekenhuis heeft vaak al een zorginformatiesysteem en zoekt daarbij een document management voor het Elektronisch Patiënten Dossier.
Met DocBase  hebben medewerkers snel en eenvoudig toegang tot de juiste documenten. Beheerders en documenteigenaren kunnen documenten aanmaken, beheren, autoriseren en publiceren. Alle activiteiten, taken en routes rondom kennis en informatie worden eenduidig aangeboden. DocBase  fungeert als regisseur en bewaakt geplande acties en deadlines.