Docenten staan relatief gezien steeds minder uren voor de klas. Goede informatievoorziening vanuit het bestuur naar docenten toe is vaak ver te zoeken. Dit gaat weer ten koste van de informatievoorziening naar de scholier. Ook komen docenten om in fysieke documenten en puilt de mailbox uit. Belangrijke mailtjes van  studenten zijn niet meer te traceren en belangrijke gegevens gaan verloren. 

Acanthis biedt duidelijke oplossingen voor dit probleem. Met DocBase kunnen docenten gemakkelijk hun eigen documenten digitaal beheren, e-mails opslaan en de informatievoorziening naar de studenten reguleren. Tevens zijn middels het digitale studentenarchief gemakkelijk en snel studentgegevens op te vragen. Dit is bijzonder belangrijk omdat het op orde hebben van de studentendossiers leidend is in de toewijzing van budgetten. Met onze oplossing maakt het niet meer uit wanneer een student zijn studiepas inlevert op locatie A terwijl de rest van zijn (papieren) dossier op locatie B is opgeslagen. Door het digitaal beschikbaar hebben van de dossiers en de mogelijkheid om waar dan ook scans en ander documenten te kunnen toevoegen aan het dossier, wordt voor ieder (mits geautoriseerd) het inzien van complete dossiers realiteit.