Capgemini heeft onderzoek onder gemeenten gedaan naar de kosten(verdeling) voor document management. Per inwoner kosten documentcreatie, -verwerking, -reproductie, -beheer en bibliotheek gemiddeld 21 euro. Beheer en verwerking nemen hiervan samen 68% voor hun rekening.

Acanthis heeft binnen de gemeenten nog niet veel klanten maar daar gaat het komende jaar verandering in komen. Met ons uiterst complete maar vooral scherp geprijsde DocBase wordt het mogelijk om bovengenoemde kosten per inwoner drastisch omlaag te brengen.

Uit hetzelfde onderzoek bleek dat 34% van de respondenten nog altijd geen documentair structuurplan (DSP) heeft, ondanks dat dit al langere tijd wettelijk verplicht is. Met onze partner Split~Vision hebben we een bijzonder gebruiksvriendelijke en unieke gebruiksvriendelijke grafische interface gebouwd waar de Metadata Manager van Split~Vision als onderliggend DSP dienst doet. Ook op gebied van contractmanagement (eveneens bij 34% van de respondenten is een contractenregister niet voorhanden) kan Acanthis u helpen omdat dit geïntegreerd in onze oplossing aanwezig is. Het is een kwestie van inrichten zodat centraal en decentraal goed inzicht wordt geboden in de lopende contracten, de opzegtermijnen, etc. U wordt automatisch op tijd gewaarschuwd om de contracten te kunnen herzien voordat u aan een nieuwe termijn vastzit.

Een aantal van onze klanten in de overheidsector zijn:

(Rijkswaterstaat)