Nederland loopt qua vermindering van papierverbruik voorop in Europa.

In de kantooromgeving blijven vasthouden aan papier is niet alleen slecht voor het milieu maar ook voor de mobiliteit. Papieren documenten en een persoonlijk archief zijn niet toegankelijk voor meerdere medewerkers waardoor het delen van informatie (kennisoverdracht) gehinderd wordt. Bijkomend probleem  is dat het de fysieke mobiliteit van werknemers remt. Het gebruik van document management systemen neemt een sterke vlucht en kan dan ook een goede bijdrage leveren aan de vermindering van papierverbruik en verhoging van de mobiliteit van kenniswerkers.