|
DocBase persoonlijker |
|
|
|
DocBase, Acanthis’ oplossing voor document management, is uitgebreid met nieuwe mogelijkheden voor het personaliseren van inrichtingen. Hierdoor kunt u nog eenvoudiger verbanden tussen uw verschillende digitale bestanden aanbrengen en worden uw overzichten, per werknemer, beter vertaald van een stapel data naar zinnige informatie. Vraag een demo aan via contact om de uitgebreide mogelijkheden, van onder andere de Flextabs©, zelf te zien. |
|
|
DocBase als ASP-oplossing |
|
|
|
Onderzoek van Heliview toont aan dat nog altijd 89% van de inkomende documenten wordt ontvangen per post. Voor uitgaande documenten geldt een vergelijkbaar percentage – slechts 11% van de verzending gebeurt digitaal. Digitalisering en archivering worden aangegeven als de belangrijkste verbeterpunten met betrekking tot documentverwerking, gevolgd door het optimaliseren van de processen en het verhogen van de snelheid en efficiëntie. Acanthis biedt met Docbase, de nieuwe online versie, de oplossing voor zowel kleine als grote organisaties. We hebben klanten met gebruikers aantalen van 2 tot meer dan 1.500. DocBase is uitermate schaalbaar en gunstig geprijsd. De inzet van een document management systeem alleen is voor u als klant echter niet genoeg. Zeker wanneer u ook e-mails (en dat wilt u) wil gaan archiveren. Aanpassing van werkwijze ten aanzien van het verzenden en ontvangen van berichten is nodig om zinvolle digitale archivering van deze documentsoort mogelijk te maken. DocBase heeft mogelijkheden om zowel e-mailberichten als bijlagen gekoppeld of apart (automatisch) op te slaan. Met de nieuwste zoektechnologie van Infolution en de ongeëvenaarde OCR-software FineReader van Abbyy heeft DocBase geïntegreerde modules toegevoegd die het volledig door documenten heen zoeken mogelijk maakt zonder daarbij voorbij te gaan aan rechten die mensen hebben om documenten wel of niet te mogen bekijken. DocBase is nu ook beschikbaar als ASP-oplossing. Hierbij wordt de hard- en software veilig in een datacentrum geïnstalleerd. U hoeft zich nu geen zorgen meer over beheer en beschikbaarheid te maken. Ook qua kosten biedt de ASP oplossing voordelen. Zonder licentiekosten maakt u voor een vast maandbedrag gebruik van alle benodigde functionaliteiten. De adviseurs kunnen u hier meer over vertellen. |
|
|
Nieuwe midvolume scanner van Canon |
|
|
|
Canon heeft een nieuwe compacte A4 afdelingsscanner uitgebracht die tot 42 pagina’s per minuut kan scannen en 84 beelden per minuut in duplex modus kan verwerken, De DR-4010C ziet automatisch het onderscheid tussen zwart-wit en kleur. Het apparaat kan bovendien gelijktijdig en accuraat meerdere sets kleurengroepen aan, zodat zwart-wit en kleurendocumenten met dezelfde snelheid (42 pp m) gescand worden in een resolutie van maximaal 300 dpi. Neem contact op met ons indien u meer wilt weten over de scanners van Canon en/of andere merken. |
|
|
Hogeschool Rotterdam bedrijfsbreed met DocBase |
|
|
|
Hogeschool Rotterdam gaat DocBase bedrijfsbreed inzetten om de postregistratie en contractbeheer te professionaliseren. Met de aanschaf de Enterprise licentie van DocBase is Hogeschool Rotterdam ook in de toekomst verzekerd van een professioneel documentmanagement platform welke op termijn voor meerdere doelen kan worden ingezet. Voorbeelden hiervan zijn personeelsdossier (HRM), leerlingendossiers en voor andere (digitale) informatie welke bedrijfsbreed gedeeld moet kunnen worden. |
|
|
DocBase integreert met FLOWer |
|
|
|
FLOWer is een Workflow Management pakket ontwikkeld door Pallas Athena. In combinatie met DocBase kunnen documentgedreven bedrijfsprocessen gemakkelijk worden bestuurd en beheerd. |
|
|
|
