U bent ongetwijfeld bekend met het probleem van de toenemende papierberg binnen organisaties. Poststukken, vertrouwelijke documenten, contracten: alles moet overzichtelijk opgeslagen worden. Het is van groot belang dat documenten niet zoekraken. Uit onderzoek is gebleken dat 10% van alle opgeslagen documenten onvindbaar is. Een gedegen digitalisering maakt informatie overal opvraagbaar ongeacht de locatie. Bovendien hebt u geen dure archiefruimte meer nodig!

Veel organisaties vinden het echter lastig om te bepalen waar zij moeten beginnen met het digitaliseren. Acanthis biedt u hiervoor een eenvoudige oplossing: samen met onze partners nemen wij u het beheer van informatieverwerking uit handen. Met hoogwaardige scanners zetten wij uw papieren archief om naar het gewenste opslagformaat. Vervolgens kunnen wij voor u de documenten in een documentbeheersysteem dat in een datacentrum geplaatst is, ontsluiten. Met de modernste techniek en intelligente software bereiken wij perfecte beeldkwaliteit. Middels een terugzoekstructuur kunnen vooraf bepaalde zoekbegrippen in velden of structuren geplaatst worden of in de volledige tekst gezocht worden. Bestandsgrootte is geen probleem bij het scannen in kleur, er is geen grote opslagcapaciteit nodig en het netwerk wordt niet zwaarder belast ten opzichte van de zwart/wit documenten.